มีหลายประเภทของเครื่องพิมพ์ฉลากที่มีในตลาดแต่ละที่ไม่ซ้ำกันในกลไกการพิมพ์การทำงานของพวกเขา ข้อดีและข้อเสีย

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ทำงานสวยมากเช่นเดียวกับเครื่องถ่ายเอกสารและสามารถพิมพ์ข้อความที่มีคุณภาพสูงและภาพได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาทำงานโดยการฉายล​​ำธารควบคุมของไอออนบนพื้นผิวของกลองพิมพ์ผลในภาพเรียกเก็บ ภาพเรียกเก็บดึงดูดอนุภาคหมึกโดยใช้ความดันในการถ่ายโอนภาพแก่กระดาษ นี่คือประเภทของเครื่องพิมพ์มักจะใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารที่มีบาร์โค้ดเพราะความเร็วและความละเอียดสูงภาพพิมพ์ของ

เครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ที่ใช้ในการเป็นที่นิยมเพราะพวกเขาสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายและราคาไม่แพง แต่ริบบิ้นที่ใช้ในเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ต้องมีจำนวนมากของการบำรุงรักษาและเครื่องพิมพ์มีการ จำกัด จุดขนาดของเมทริกซ์และดังนั้นไม่สามารถพิมพ์ป้ายขนาดเล็ก เมื่อนำมาใช้ในการพิมพ์บาร์โค้ด, ความอิ่มตัวของหมึกก็มักจะทำให้เกิดเลือดออกและบิดเบือนภาพของบาร์โค้ด

อีกเครื่องพิมพ์ทั่วไปที่พบในครัวเรือนมากที่สุดคือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท ส่วนใหญ่จะใช้เนื่องจากการทำงานในหลาย เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทพิมพ์ได้ช้ามาก เครื่องพิมพ์เองไม่ได้เป็นความคงทนในขณะที่มันมีความไวต่อฝุ่นสิ่งสกปรก, การสั่นสะเทือนและปัจจัยภายนอกอื่น ๆ

ข้อเสียที่พบบ่อยของทั้งสามเครื่องพิมพ์ – เลเซอร์, dot matrix และหมึกอิงค์เจ็ท – คือไม่สามารถที่จะพิมพ์เดียวแต่ละป้าย เครื่องพิมพ์เหล่านี้พิมพ์โดยชุดหรือแผ่นซึ่งมักจะนำไปสู่​​การเสียฉลากพิเศษ

สำหรับการพิมพ์ฉลากแต่ละเครื่องพิมพ์ความร้อนมักจะใช้ มีสองประเภทของเครื่องพิมพ์ความร้อน หนึ่งคือการถ่ายโอนความร้อนเครื่องพิมพ์ซึ่งทำงานเหมือนอิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์เท่านั้นที่จะใช้ในการถ่ายโอนความร้อนแบบหมึกริบบิ้นกระดาษ

ประเภทสะดวกมากยิ่งขึ้นของเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์ความร้อนโดยตรง มันทำงานโดยการเผาไหม้ส่วนที่ไวต่อความร้อนของเทอร์โมกระดาษซึ่งจะสร้างภาพที่ระบุไว้บนฉลาก เครื่องพิมพ์ส่งกระแสไฟฟ้าให้กับตัวต้านทานความร้อนบนหัวความร้อน หัวร้อนแล้วสร้างรูปแบบเฉพาะและความร้อนที่ผลิตป็นชั้นของกระดาษที่มีสีย้อมที่ทำหน้าที่เป็นหมึก

นอกเหนือจากความสามารถในการพิมพ์ฉลากเดียวเครื่องพิมพ์ความร้อนยังมีข้อดีอื่น ๆ อีกกว่าชนิดอื่น ๆ ของเครื่องพิมพ์ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของเครื่องพิมพ์ความร้อนคือความเข้ากันได้กับจุดที่มีคุณภาพสูงที่สุดของซอฟต์แวร์การขาย ฉลากบาร์โค้ดที่ผลิตจาก POS ซอฟแวร์ช่วยให้การติดตามสินค้าคงคลังได้ง่ายขึ้นและถูกต้องมากขึ้น